II. Sistem Informasi Manajemen-EKMO5102.03 - Tugas 2

II. Sistem Informasi Manajemen-EKMO5102.03 - Forum Diskusi 4 Minggu 5

Forum Diskusi 4 Minggu 5

DSS

Apakah di Kantor tempat saudara berkerja sudah memiliki Sistem Pengambilan Keputusan atau DSS ini, jelaskan konsep dan penerapannya. Klau belum saudara boleh mengasumsikan seadainya meneraplan sistim DSS apa manfaatnya.

Jawab:

Dear Bapak Prof. Dr. Ir. Hapzi Ali, MM, CMA dan Teman-teman mahasiswa/i,

Decision Support Systems (DSS) atau system pendukung keputusan adalah serangkaian kelas tertentu dari system informasi terkomputerisasi yang mendukung kegiatan pengambilan keputusan bisnis dan organisasi.

Konsep implementasi DSS di dunia kerja yang kali ini yang saya diambil adalah penerapan Business Intelligence dalam pengumpulan data serta presentasi data dalam suatu bentuk Dashboard. Bidang industri perusahaan yang dijadikan adalah Petrochemical Industry.

Teknologi aplikasi yang digunakan adalah system aplikasi berbasis web dan dapat diakses pada suatu URL tertentu dari PC/ laptop/ tablet milik pengguna dengan kapasitas minimum, kapan saja dan dimana saja pengguna berada.

Metodologi, proses serta perangkat pelaporan Business Intelligence atau BI adalah komponen kunci yang memberikan analisis data, pelaporan dan monitoring yang kaya kepada pengguna sistem.

Secara garis besar, proses yang terjadi kurang lebih adalah seperti digambarkan dalam diagram dibawah ini, dimana system akan mengumpulkan semua data baik data master dan juga data transaksi dari setiap aplikasi yang digunakan semua departemen dalam perusahaan, untuk kemudian dilakukan analisis What-if tergantung dari laporan apa yang diinginkan oleh pihak manajemen.

Hasil analisis tersebut akan menentukan keputusan apa yang harus diambil oleh manajemen.

Terlihat dibawah, berbagai departemen yang mengaksesnya antara lain Personalia (Human Resource), Keuangan (Accounting), Produksi/Operasional, Pemasaran/Marketing, Distribusi/Pengiriman, serta divisi lain, yang semuanya berada dibawah manajemen perusahaan.

Gambar 1: Struktur Alur Data Dalam Aplikasi Business Intelligence

Manfaat Penggunaan Aplikasi Terapan DSS/Decision Support System dalam Bentuk Business Intelligence Dashboard;

1.      Mempermudah dilakukannya analisis terhadap data master dan juga data transaksi perusahaan untuk kemudian menghasilkan berbagai laporan yang akan mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak manajemen perusahaan.

2.      Memberikan tampilan yang lebih enak dilihat dan lebih professional yang disesuaikan dengan kultur serta bidang bisnis perusahaan yang menggunakan aplikasi ini.

3.      Memberikan informasi terkini terhadap pergerakan angka-angka dalam perusahaan, atau bahkan bersifat real-time. Contohnya dalam hal ini; adalah pergerakan angka produksi setiap harinya.

Referensi:

1. Modul DSS  UT. ppt
2. BMP – EKMA5102. Dr. Debby Ratna, Dra Wiwik S, MBA.,  Ak.  Pusat Penerbit UT. Jakarta
3. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM, (2010). Sistem Informasi Manajemen: Available Online: https://hapzi-ali.com/daftar-ebook/ebook-sistim-informasi-manajemen/

Salam,
Bambang Santoso